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          物資采購“降”“降”“降”——二院物資部以“成本工程”為抓手多措并舉降低采購成本側記

          發布時間:2014-07-03    信息來源: 二院

            
                “據我們了解,廠家出廠價格+一級代理商分銷價格+供應鏈鏈路上各個環節所產生的成本+合理利潤后仍然低于你們的報價,我們要求降價10%”。這是中國航天科工二院物資部采購員談價現場。

            航天物資質量、進度要求高,何必花費大量時間去準備資料、談價議價?這起源于物資部多措并舉降低采購成本的工作思路。正如集團提出以“優的性能、優的質量、優的價格、優的服務贏得廣闊的市場和發展空間”這一目標一樣,物資部2014年工作報告指出,只有不斷降低物資采購成本,物資“統一采購”才能夠擁有長久的生命力。

            起初,這讓物資部很多采購員們傻了眼:近年來各種物資價格持續上漲,采購工作本身已經很有難度,而此前物資部推行陽光采購,實行價格審批制度,已經有效地降低了物資采購成本,還有什么“魔法”能讓“瘦子”變得更“苗條”?

            年采購額十幾億,卻奉行著“買菜經”

            在很多人眼里,采購是一項“肥差”。而物資部的采購員們卻到了“錙銖必較”的地步。從接到訂單的那一刻起,物資部的采購員們就開始了精打細算:針對于所需物資,采購員首先要將歷史采購供方、采購價格、風險物資歷史篩選情況等諸多信息進行系統地梳理,然后了解上下游市場的現狀,形成采購建議等待最終審核。

            航天物資種類豐富,每一個型號都囊括了上千項物資,其中既有單價較低的燈泡,也有單價上萬的FPGA,每一項都需要進行細致地核對,不知有多少采購員再拿出最后的采購方案時東方已經露出了魚肚白……

            然而拿出采購方案只是工作的開始。在接下來,采購員既要和需求單位清楚核對每一項物資的規格、牌號和質量等級,還要將采購信息準確地傳遞至供方;既要和供方對每一項物資進行討價還價,還要對報價進行仔細地審核和判別……   

            “我們每一名業務人員都是市場偵察兵,精打細算,斤斤計較已成為工作習慣,我們每一個人都有信心打好降本增效攻堅戰。”相關負責人滿懷信心地說。

            是不是只要價格低就夠了呢?在物資部采購員這里顯然不行。價格只是物資部采購人員“四比”原則之一,此外還有比質量,比實力,比信譽。

            在一次比價采購過程中,某供方的報價出現了比歷史采購價格下降20%左右的情況。是市場價格有了波動?還是供方惡意報價?抑或是這份報價的背后就是“假貨”?

            物資部采購人員高天威隨即開始了“查案”。她首先對市場上該項產品的價格和生產情況進行摸底,在了解到市場價格并沒有降低后,她要求供方提供C.O.C質量證明文件和樣品以便對產品進行分析,最終發現此供方的產品存在質量風險,對供方進行了教育和勸退。用她的話說就是:采購航天物資就和自家買菜一樣,既要確保高質量,也要計較一分一毫。正是這種“斤斤計較”的買菜精神,物資部在2013年型號物資采購過程中僅進口元器件類就為廠所節約了近700萬元,累計降價幅度達到5%。

            精細化管理,從源頭嚴控成本

            除了瞄準行情算細賬外,提升管理降損耗是物資部降低采購成本的第二大法寶。采購的速度和質量會直接影響科研生產的進度。所以,物資部以成本管理、資金管理為重點,切實地將采購信息管理、質量管理、計劃管理、預算管理制度化、規范化,構建起有效合理的運作機制,以便于提高效益,降低運行成本。

            雖說在物資部采購物資需要像“買菜”一樣斤斤計較,但是其流程卻不像“買菜”一樣隨便。在物資部,單項物資金額超過20萬或者整筆訂單金額超過100萬就需要進行招標競價。

            此外,為了讓成本工程的理念深入每一名采購員的骨髓,物資部制定了《物資供銷部采購價格管理辦法》等多項辦法對采購過程進行監督審計并以嚴格的標準對業務部門及個人施行獎懲制度。

            剛開始很多人覺得將指標落實到個人并每月公布結果太過嚴苛??墒钦窃谶@樣的“強壓”之下,采購員們開始積極走出去,從簡單的詢價到商業談價,從習慣坐辦公室到習慣上路,于不知不覺中形成了一套降低成本管理模式。

            質量要求高,進度緊張,每一項物資的采購都是一項嚴峻的挑戰。所以除了科學分析,準確把握市場信息,分析判斷價格走勢外,如何找到基準點,為廠所提供科學依據便成為物資部關注的焦點。

            2014年,物資部對2010年二院施行“統一采購”以來的歷史采購數據進行了全面的匯總、整理、對比及分析,最終形成了物資部物資采購價格基準庫,內容涵蓋了“統一采購”以后90%以上的物資品種,為計劃采購員今后的工作提供了依據。而價格基準庫也被很多計劃采購員稱為二院物資采購價格的“資治通鑒”。

            “在原材料的一片“漲”聲之中,企業的成本壓力與日俱增。降本即是增效,據有關數據顯示,采購成本每降低1%,企業利潤率可以提高10-30%。所以如何有效地開源節流,降低控制采購成本是我們始終需要關注的問題。”正如物資部相關負責人所說,成績的取得只是一個好的開端。

            如今,在供應鏈中開發價格管控模塊從采購過程中控制物資價格,加強合同審批制度從源頭把控成本,開辟戰略供方建立供給雙方的合作共贏關系等一項項工作仍然在物資部進行著,降本增效這條路永無盡頭……(文/陳靜)

            

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