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          “四專四庫”提效率 “績效考核”添動力——二院二部一室“雙管齊下”力推航天防務產業成本工程建設紀實

          發布時間:2014-07-16    信息來源: 中國航天科工二院

                

            



                 “發動團隊的力量開展專業建設,實現專業成果共享,‘四專四庫’讓我們年輕人能站在前人的肩膀上開展工作,上手快,工作效率自然提高了,就拿航天坐標系轉換計算來說,花費時間能從幾個月縮短到幾天。”

            “只要干得多、成果顯著,都能直接體現到個人獎金中。今年在承擔科研任務基礎上,還主動加入專業興趣小組,承擔了專業建設和質量綜合管理任務,今年工作計劃條目就比去年增加了近一倍,基于實際績效的考核讓我工作目標更明確,更有戰斗力!”中國航天科工二院二部一室設計師王亞麗受益于基層研究室在轉型升級大潮中的創新和舉措,對科研生產具有深刻影響性的變化深有體會。

            二部一室深入研讀集團轉型升級的戰略思想,結合航天防務產業成本工程建設,提出并積極推進“四專四庫”專業發展平臺體系建設和基于“實際績效”的精細化考核探索。目前,兩項新舉措已在以“室領導為核心、班組為載體”的研究室管理體系下狠抓落實,在提高員工勞動效率,降低研制成本,提升研究室戰斗力和凝聚力方面初見成效。

             四專四庫建成果 解放人力降成本

            在集團公司推動轉型升級的諸多舉措中,航天防務產業成本工程建設是重要的一環。系統總體研發條件不通用、型號研制經驗成果繼承/借鑒性不足、型號間交流協調機制不完善,諸多因素形成了目前二部型號間存在縱向技術紐帶強韌而型號間橫向技術紐帶脆弱的“縱強橫弱”的現狀,部分工作的低水平重復,形成了一定的人力資源的浪費。

            “可用的成果少、可靠的成果更少,總體設計的場景仿真、彈道計算、精度分析等基本工具分散封閉在少數設計師手里。設計手段還要花時間從頭學、重新建。”設計師張振宇在入職后很快就面臨這樣的困惑。

            通過室領導牽引梳理發現,其實許多型號間具有較多的可共用或借鑒的技術、經驗,這一比例在不同型號系列間一般可達20%~30%,同一型號系列內甚至高達60%~80%以上。“高成本占比是企業發展的攔路虎,只有在控制員工數量增長的基礎上,提高工作效率,調動每名員工的積極性,才能更好的促進事業的快速發展。”一室唐毓燕主任對于如何推進“降本增效”有著非常深刻的認識。

            為強化型號間技術交流與支持紐帶,固化專業知識成果,加大專業技術建設投入力度,一室早在2011年就創新形成了“四專四庫”的專業建設和成果共享思路,從管理辦法初步形成,到專業團隊組建,再到2013年第一批專業成果審查、入庫,凝聚了研究室專業建設的堅定決心和不懈投入。

            “‘四專’指建立專業發展委員會、專題攻關團隊、專業發展團隊、專題興趣小組四類隊伍;‘四庫’指形成專業數據庫、專業成果庫、專業知識庫、人文知識庫四種成果。”唐毓燕主任介紹了“四專四庫”的具體內容。

            “專業建設不是重復建設,需要總結項目研制經驗,固化研究成果,才能減少無用功,更多的節省成本”。劉慶鴻總師在一室專業委員會議上的發言更是指明了借助“四專四庫”平臺推動轉型升級的具體內涵。

            “專項成果審查、通用工具發布極大地克服了設計師經驗不足帶來的不確定因素,有力強化了型號間技術交流與支持紐帶,促進科研資源與信息共享,有效地提升了信息資源和人力資源的使用效率。比如,彈道計算是一項繁雜的重復性工作,以前培養一個彈道計算人員至少需要一個月,現在有了通用設計工具,兩三天時間就足夠了。”一室主任師劉文成結合“四專四庫”對型號工作的大力推進歸納了研究室推動專業建設的諸多好處。

            目前,一室已成立專業發展委員會,組建了某領域武器系統總體技術、某領域飛行器總體技術等6支專業發展團隊,成立了4個專題興趣小組,形成了近百項智力成果納入“四庫”管理。同時,編制了《二部一室“四專四庫”管理辦法》、《二部一室“四專四庫”實施方案》等文件,在加強“四專四庫”的規范管理,推進航天防務成本工程建設邁出了堅實的一步。

              實際績效為激勵,精細考核獲好評

            “我原來也不知道自己的獎勵到底怎么算出來的,干得多和干得少到底區別體現在哪里?”

            “研究室需要全面發展,不管是專業建設、科研項目或者綜合管理,只要有成果都就應該得以獎勵。”

            “室領導不可能詳細了解到每名員工的具體工作量和難度,團隊負責人和工程組長的認識會更加全面”。

            面對航天企業普遍存在“宣揚呼吁多、具體措施少”的現狀,人才發展的激勵機制亟待健全,如何建立具有競爭性、有據可依的考核手段,激發各類人才潛能一直是困擾研究室的一大難題。

            面對這種情況,二部一室深入分析實際問題,以提高工作效率,拓寬人才成長通道為核心,希望資深設計師帶出一流專業、帶出一流人才、帶出一流團隊,成為領軍人才;希望青年設計師出成果、出創新、出影響力,快速成才。經過不斷摸索、嘗試推行,逐步完善基于實際績效的激勵機制建設,形成了“考核導向目標化、考核內容定量化、考核過程民主化”的管理辦法,邁出了多元化、精細化考核的第一步。

            基于實際績效的考核辦法緊密圍繞科研生產中心任務,強化重點計劃、專業建設、工程組建設和成本控制的目標導向,依據每位設計師按季度填報的定量化的個人工作總結,根據其在每項科研任務中實際承擔的具體工作和歸納提取季度工作亮點,由考核委員會、主管室領導、團隊負責人組成的考核小組執行公開考核。 “在研究室總的目標導向下,自己每項工作都是按照目標、計劃、執行、總結來開展,思路比較清晰,工作效率也明顯提高了,季度任務完成率基本都能達到90%以上。” “除了科研項目工作,我還投入了大量精力在專業建設和綜合管理工作,研究室制定如此細致的量化和獎勵,是對個人付出的最好肯定!” 一室設計師對于基于實際績效的考核方式給予了高度認可。

            “工程組長能參與獎勵考核,讓我很高興能深度參與研究室管理,今后我會更加不遺余力的加強班組,積極主動參與研究室全面建設。”第二工程組長譚秋云對民主化考核大加贊賞。

            “問渠哪得清如許,為有源頭活水來”,基于實際績效的考核制度就是激發研究室戰斗精神的源動力。“研究室對個人的工作和能力給予了明確的保障,激發了團隊的活力。設計師們干勁十足,出現了你追我趕的局面。”二部一室李曉飛切身體會身臨其境,對于設計師工作精神風貌的變化感受頗多。

            盡管一室“四專四庫”專業發展平臺體系建設和基于“實際績效”的精細化考核方面取得初步成果,但其并不滿足于此。

            “今后,我們將認真貫徹集團公司‘1+2+3+4+5+N’轉型升級總體發展思路及戰略措施的部署要求,著力加強研究室核心專業成果和通用基礎工具的建設,推進考核系數合理、多元架構健全的量化考核體系逐步成熟,切實推進‘兩個工程’在一室的戰略落地,為建設國際一流的先進防御總體研究室而不懈努力。”唐毓燕主任滿懷信心地表示。(文/李曉飛、李冠礁)

            

            

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