<p id="sctte"></p>
      <acronym id="sctte"></acronym>
    1. <td id="sctte"></td>
      <p id="sctte"><strong id="sctte"><menu id="sctte"></menu></strong></p>

      <table id="sctte"><strike id="sctte"></strike></table>

        1. <acronym id="sctte"></acronym>
          <tr id="sctte"><label id="sctte"></label></tr>
          <acronym id="sctte"><strong id="sctte"></strong></acronym>
          <p id="sctte"></p>
          當前位置: 首頁 新聞中心 基層動態 正文

          讓檔案管理“安心”“貼心”“省心”——二院208所自研檔案管理系統推進“兩個工程”落地側記

          發布時間:2014-08-21    信息來源: 中國航天科工二院

           
                 “這個系統非常好用,符合我們當前檔案管理的需求。”中國航天科工二院208所檔案室副主任田笑強一邊演示,一邊說道。經過信息中心與檔案部門的多次打磨,208所自主研發的數字檔案管理系統,已于近期在208所上線運行。

          隨著數字檔案管理在企業與社會發展中的作用不斷突現,未來,這個融合了OAIS設計理念、符合國家涉密信息系統分級保護要求的數字檔案管理系統,必將引領涉密數字檔案管理領域的新風尚。

          為用戶壘砌“安心墻”

          涉密檔案管理是一個枯燥和復雜的管理工作,大量高密級文件的集中管理需要檔案管理人員花費大量的經歷,從而保障工作的準確性。而眼前要研發的這個系統,要幫助檔案管理人員把檔案管理工作變得更安全。“這個安全數字檔案管理系統不僅要滿足業務人員日常檔案的預歸檔、立卷、整理、借閱、催還等一系列工作,還要保證系統的安全性,要控制數字檔案資源的訪問與獲取,防范數字檔案被纂改,杜絕涉密檔案信息高密低傳。”研發負責人謝文龍介紹說。

          現有的檔案管理系統,大多基于C/S架構。要運行系統,需要在涉密計算機上申請安裝數據庫客戶端,存在一定的安全隱患,尤其針對三員分立的權限劃分,可能某些角色、崗位會接觸到自己知悉范圍外的數據內容。

          而數字檔案管理系統基于B/S架構,無需安裝客戶端,所有用戶通過IE瀏覽器就可以快速上手使用。說起系統的安全性,謝文龍信心滿滿地說道:“我們的系統完全符合國家涉密信息系統分級保護的要求,能夠有效保障檔案管理的安全,降低安全保密管理上的風險。”

          貼近檔案管理人員的心坎里

          不同項目、不同卷宗存在文件的相互引用關系,如果文書門類下A檔案需要在基建項目下被引用,這種情況怎么管?

          以往進行引用管理的時候,檔案管理人員要在基建項目中把引用文件原來的檔號去除,而且要在備注部分進行引用標記。只有這樣,才能在自動篩選的時候生成正確的檔案號。說起原來的管理模式,檔案管理員小馮這樣描述道:“以往我們需要非常仔細地去篩查核對引用文件的檔號在項目檔案中是否再次生成,而項目檔案的案卷就有上百份,更不用說文件的數量是多么龐大,因此操作起來非常耗時間,但是現在有了引用管理功能,節省的不僅僅是時間,還進一步規范了檔案管理工作。”

          據項目開發人員劉樹文介紹,這個自主研發的檔案系統能夠保證檔號的唯一性。比如,文書門類里的文件如果被引用,系統就會自動鎖定原來的檔號,這樣就不會再生成基建類檔號。這不僅保障了檔號的規范,還能幫助檔案管理人員減少人工出錯和反復操作。以往檔案的引用管理需要的大量時間,現在系統輕輕松松幾分鐘就搞定了,大大節約了時間成本。

                 為了讓開發系統更加貼合檔案管理人員的需求,系統研發的這段日子里,劉樹文不停地與檔案業務人員進行學習與磨合,桌子上那幾本介紹檔案管理的書已經被他翻得卷起了邊兒。

                 “這個系統幫助我們實現了檔案的規范化管理,以往管理起來很麻煩的地方,也變得簡單了。”檔案管理員小馮補充道。

          檔案管理so easy

                 備受檔案管理人員好評的還有庫房實體管理功能,因為這個功能的應用,幫助檔案管理人員規范了檔案排架管理,節省了庫房的可用空間,還能夠進行信息系統快速盤庫。

                 有的案卷級檔案內有著成百上千的文件,如果一個個核對文件的庫位號,花費的時間根本無法估計。而該系統創新實現了案卷級與卷內級文件庫位號的自動對應。“這個系統能在導入庫位號時自動鎖定條目信息,有效防止了檔案管理人員的誤操作,大大節省了人力成本。”研發人員秦嘉堃介紹道。

                 為了讓檔案立卷更“省心”,該系統還開發了一鍵式“快速入庫”功能。以往檔案管理人員在立卷時需要在系統線上線下交替操作,現在這些可以更多依賴系統在線上自動完成,操作人員只需點擊“快速入庫”一個按鈕,預歸檔中整理的檔案信息即可全部導入到檔案整理著錄登記管理中,有效降低了數據出錯率,大大提高了立卷工作的效率和速度。

          此外,該檔案系統創新研發了檔案的借閱管理功能,將以往紙質的借閱登記單電子化,通過系統記錄登記,大大方便了檔案業務人員后續的管理與應用。不僅如此,系統還能自動標記出到期未歸還的檔案,通過與用戶涉密郵箱系統的綁定,自動發送催還郵件,提醒借閱人歸還檔案。

                 “這個系統作為我們自主研發的產品,與已經成熟的協同辦公平臺、電子文件歸檔平臺、搜索引擎等系統綁定,形成了信息資源與管理完整的產品鏈條,符合軍工系統信息資源全壽命周期管理需求。”208所信息技術中心副主任吳俊杰說。(文/羅智萌)

          国产精品无码久久综合网

              <p id="sctte"></p>
              <acronym id="sctte"></acronym>
            1. <td id="sctte"></td>
              <p id="sctte"><strong id="sctte"><menu id="sctte"></menu></strong></p>

              <table id="sctte"><strike id="sctte"></strike></table>

                1. <acronym id="sctte"></acronym>
                  <tr id="sctte"><label id="sctte"></label></tr>
                  <acronym id="sctte"><strong id="sctte"></strong></acronym>
                  <p id="sctte"></p>