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          二院203所優化LIMS物資管理系統 提升物資保障服務水平

          發布時間:2015-03-10    信息來源: 中國航天科工二院

            
                 為強化精細管理制度建設,加大優化流程配置力度,促進管理效能的提升,近日,二院203所對物資管理流程進行了重新梳理,理清了工作思路,全力以赴將物資管理工作由被動執行向主動服務轉變,由業務管理型向服務保障型轉變。結合對LIMS信息系統中物資管理模塊的功能優化,使物資采購的各項詳細信息更加完整、及時、準確、公開和透明,進一步提升物資保障服務水平。

            今年物資采購工作將進行多項改進,主要工作內容有以下幾個方面:首先,在滿足內控制度前提下,通過流程再造和處內業務分工調整,優化人員配置,“加崗不加人”,增加了采購員一名,使采購工作人力資源緊張的情況得以改善。其次,對目前的LIMS信息系統中的物資管理模塊進行升級改進,新系統將會更加實時全面地展示項目調度和基層人員關心的采購工作進程和節點,如:“采購業務的經辦人、采購申請的受理時間、物資流轉狀態、預計到貨時間、問題協調記錄、重要信息通報及物資到貨通知”等,實時通過“物資采購狀態一覽表”進行發布,使采購工作的信息更加翔實、準確和同步。另外,還增加了緊急采購任務的重點關注標識,有利于快速協調解決重點難點物資的按時齊套,保障科研生產計劃的落實。第三,初步建立“物資基礎價格及供貨周期信息庫”,對不同類別、不同廠家、不同等級的各項物資進行分類收集匯總,將“填寫規范、供貨價格、供貨周期”等信息通過便捷的檢索方式供設計人員查詢選用。這將對科研生產任務合理安排、預算資金規范使用、物資按時齊套都提供了參考信息,特別是對設計師在產品設計階段選擇元器件時進行成本控制提供了保障條件。第四,為了推進“兩金”管控,加強所內流動資金和資產的有效利用,2015年將組織開展所內各研究室剩余閑置物資的清理建賬工作,在LIMS系統中構建二級庫信息管理平臺,通過這種方式,可以實時查詢掌握各單位的存貨狀態,方便對剩余閑置物資的再利用;同時,對各單位領用物資的使用情況進行跟蹤控制,將物資管理范圍進一步延伸,落實降本增效的工作目標,為順利完成全所各項科研生產任務提供保障。
          (文/施敏、攝/黃晨輝)

            

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