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          二院706所國產化會議管理系統上線 提高管理效率 保障安全可靠

          發布時間:2016-01-12    信息來源: 中國航天科工二院


            “既能使會議安排情況一目了然,又簡化了會議申請流程,這個會議管理系統真是我們科研調度員的福音!”中國航天科工二院706所科研調度董博在使用國產化會議管理系統后如是說。

            近日,由706所自主研發的國產化會議管理系統在該所網站上悄然上線并得到實際應用,收獲了該所廣大調度人員的好評。


            圖為會議管理系統登陸界面

            圖為會議管理系統使用界面


            以往,706所科研調度申請會議需要前往所辦公室專職人員處填寫會議申請信息,會議安排效率較低,且和其他會議有時間、參會人員沖突時也不易察覺和協調,既增加了會議管理難度,又為調度人員增加了工作壓力。

            如今,706所國產化會議管理系統解決了上述煩惱,調度人員通過登錄該系統會議申請模塊,可自行選擇召開會議的時間、地點、參會人員、密級等信息,當和其他會議發生沖突時將會自動彈出提醒及安排建議,會議申請完成后,相關信息將自動導入至周會議安排列表中,方便參會人員查看。在該系統會議維護模塊中,調度人員還可以根據實際情況對會議信息進行編輯修改、刪除、查看審批流程等操作,進一步提高了會議管理效率。此外,該系統基于國產化信息技術搭建,配合國產化辦公平臺使用,使系統的安全保密性得到了可靠保障。(文/馬思宇)

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