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          二院23所移動智慧企業應用初見成效

          發布時間:2018-04-12    信息來源: 中國航天科工二院

           

          大年初七,中國航天科工二院23所張先生初七早晨到單位,發現一層走廊有塊瓷磚松動了,他掏出手機,拍了一張照片,傳給物業,還不忘調侃一下:新年拜年可以從這兒開始了......

           

          自從單位建設起基于手機移動辦公以來,平時只用來刷微信、看新聞的個人手機有了更多的用途:客戶要進辦公樓商談,手機直接提需求,人到了自動通知你;電腦系統壞了,描述現象,馬上有人跟你聯系;下雨了,在系統里提個申請,到一樓借傘就走,忘還了,系統會催你;想報銷?將發票拍個照片,說明發生經費原因,按照流程提交,審批完成了,將發票直接交財務前臺;想請假出京?直接在手機里提申請,半小時基本完成審批;手機里看到新的文獻資料,直接截屏,提交數據轉入,1小時后數據就轉到你的OA里;想領用筆、設計本,直接提申請,馬上就能拿到;有個箱子要運到試驗外場?提完申請,直接將箱子搬運至辦公樓一層前臺,馬上就會有人安排,組合送達后你會第一時間得到消息;緊急召開非密會議,5分鐘就能召集試驗外場、試驗外場相關同志參加視頻或音頻的非密會議,基本上半小時就能完成會議協調。

           

          2017年,23所基于釘釘的移動辦公平臺全面上線,至此,23所移動辦公邁上新的臺階。經過半年多的建設,該平臺已經基本上統籌了所有的非密業務,分布多地的23所職工充分體會到移動辦公帶來的便捷,對智慧企業建設有了更深入的體驗和了解。

           

          一直以來,微信是各單位開展業務交流的主要平臺,然而在單位使用微信交流時往往存在先天不足:安全性差、公私不分、不具備流程審批功能。為此,在阿里推出釘釘辦公平臺后,23所信息化部門經過深入的研究、測試,決定統一全所工作業務交流平臺到釘釘上。為了加強安全性,還專門購置了信息安全軟件,有效保障了交流的文字、語音、文件、視頻等多種信息的安全?!吧钣梦⑿?、工作用釘釘”已經成為了大家的自覺行為。釘釘app可以在元心手機上安裝,沒有元心手機的也可以在個人手機上安裝,實現了每人一個終端。

           

          目前,基于釘釘平臺開發的流程越來越多,23所員工可以通過這個平臺提出信息系統運維工單、互聯網轉入申請、通勤貨車流程、試驗外場用車申請、因私請假外出申請、外來人員進院申請、物業報修申請、辦公用品申領、飯卡充值、周六午餐預訂、媽媽房使用申請、公共雨傘借還、工會慰問、報銷和支票借用等多達二十幾個審批流程。這些流程極大地方便了職工非密業務需求,有力地支撐了一所多地的布局辦公。

           

          2017年8月8日,九寨溝發生7.0級地震,正值集中帶薪休假期間,通過釘釘平臺,23所在一小時內就完成了全所2600多人當前休假地點的信息收集;現在,出差可以不需要從財務借款,直接由阿里墊付住宿費、機票,京內打車費用都可以直接由阿里墊付;晚上8點15左右,很多領導在家里利用wifi就某些非密事項召開視頻會議;對于突發事件,能很快召開臨時電話會議,以最快速度部署落實。

           

          在設計各類流程和業務模式時,23所信息化部門從業務需求、工作流程出發設計流程,實現了智慧辦公。這種基于客戶的管理流程設計讓所有人都體會到無比的方便。有職工開展療養,他甚至不需要記住療養院聯系人電話,只要提出申請,療養院的業務經理批準了,職工就知道房間已經按照他的時間預定完畢。使用釘釘開展投票、打分、民主測評、調查問卷等更是方便快捷。有了這個平臺,發放節日水果甚至可以讓職工任意選擇,統計時間達到秒級。當前,23所正基于釘釘開發“共享單車”業務,解決試驗外場的內部通勤問題。

           

          如今的中國,錢包可以不帶,但是手機必須在身邊?;谑謾C端的移動辦公系統設計,讓各項指令隨時在線,讓各類業務無比快捷,信息化的時代,讓我們盡情擁抱高科技成果,讓我們業務辦公實現彎道超車,在智慧企業道路上闊步前進。更多便捷業務值得期待。(文/黨宣)

           

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